“全岗通”助力大调研:“打包”居民烦心事, 跑趟居委全搞定!
记者|姚怡莹
江先生
我爱人骨折马上要出院了,可我平日要工作,无法及时帮她换药,这可怎么办?
我们马上帮您联系社区医院提供上门拆线等服务。
居委会
陈先生
我家楼上噪声太大,影响休息了,你们能帮忙想想办法嘛?
请您耐心等待,由我们帮您与楼上业主沟通。
居委会
最近,在古美社区的居委会里,前去咨询问题的居民惊喜地发现,以往要绕几圈的事情,如今“一趟头”都能得到妥善解决,而且哪怕是居民工作日下班回家之后想要找居委会解决问题,也总能在前台找到亲切接待的工作人员。
这种被称为“全岗通”的社区治理新模式,如今正在古美路街道试行中,借助大调研的机会,试行中的服务模式充分发挥了它为民服务为民解忧的作用,获得了社区内居民大大的好评。
居委会里设“前台”,打破条线来服务
说到居委会里新设置的“前台”,居民们似乎有些新奇:“以往只在企业看到过前台,可在居委会里却并不多见。”
首问接待台
而这个居民眼中的“前台”,正是“全岗通”的首问接待台,与之配套的还有首问接待记录手册、首问接待台卡、“今天我接待”专职人员工作台卡等硬件设施。居委会标识标牌、宣传栏也在此过程中进一步统一,居委会办公空间则被打造成各具特色的、供居民共享的开放空间。
与
硬件同步“升级”的还有居委会干部,以前只跑各自条线的工作人员们,如今还必须熟悉所有条线的业务,成为能治百病、一专多能的社区“全科医生”,也就是前面提到的“全岗通”,这种模式打破了过去居委会干部按条线分工的传统,在对居委会工作进一步规范的同时,提升居委的业务水平。
在全面的业务培训后,居委会的工作人员能够熟练掌握社区大小事务,成为名副其实的社区“全科医生”。
“全岗通”
对居委要求高了,可对居民来说却方便了。平吉三村居民张阿姨就是其中的受益者,她提出“家门口道路不平,一下大雨家里的车库就进水,找过物业修缮但一直没能彻底解决。”的问题,居委会将张阿姨的诉求和小区美丽家园建设结合,与物业、业委会、施工方讨论,2天内形成了方案,半个月内就彻底解决,真正实现居民办事“一趟头”。
延时服务错时上班,社区走访听民声
除了打破壁垒全方位服务外,居委会还推行“延时服务、错时上班”的工作模式。每周一至周五晚上6:00-8:00、周六全天作为错时上班时间(周日实行值班),为居民开放办事、开放活动空间。居委会工作人员实行全年无休、错时工作制,确保晚上、双休日和法定节假日都有工作人员上班或值班,为居民办事、活动提供便捷服务。
延长时间,错时服务
上班族施女士就是在看到延时服务的公告后来到居委会,反映隔壁空调外机噪音扰民情况的。工作人员马上联系了物业公司,立即去现场查找噪音源头,但由于天黑,一时无法找到。第二天一大早,居委会、物业公司再次上门,对一幢楼的住户逐个进行排查,终于找到了噪音源头,随即居委会上门进行协调,与居民达成解决方案,很快便解决了空调外机噪音问题。
除了当班工作人员外,剩余的居委会工作人员则有了更多时间参与到社区走访中。居委会以所辖居民区为单位,根据小区网格划分,定期和不定期走访居民,倾听民意,助民解忧。并做好走访居民记录手册,形成需求库、资源库,制定问题分类处置办法,建立小区“人才资源库”,有效解决居民服务需求和治理难题。
居民纷纷点赞,未来将全覆盖推进
在大调研的过程中,街道发现,通过试行“全岗通”,居民对居委会的认可度和满意度在不断提升,居委会服务居民水平和工作效能也不断得到增强,使困难在社区内就能够得到解决。与此同时,在“全岗通”具体实施过程中,还存在着人员不足、职责不清等困惑与难题。
标牌改建后
闵闵了解到,下一步,经过前期试点之后,古美路街道将全覆盖推进居委会“全岗通”、优化建设——
全面实施阶段:2018年3月—2018年10月。根据试点情况,完善实施办法,目前街道已召开推进大会,将全面推进居委会优化建设。
总结提升阶段:2018年11月-2019年11月。全面总结工作经验,完善工作制度,加强典型宣传,不断规范提升。
接下来
,古美路街道将通过加强人员的思想教育与业务培训,建立健全工作制度和基本要求,进一步提高工作效率;建立居民区共治联席会议,成员由“1+7+X”组成。
“1”指居民区党组织
“7”指居委会、业委会、物业企业、社区民警、城管、房管办、结对律师(法律顾问)等
“X”指社区社会组织、区域化党建共建单位、群众文化团队、社区志愿者等,促进社区疑难杂症的解决
建立“全岗通信息系统”,逐步推行集社区服务、社区自治共治、居民互动共享、志愿者积分激励、业委会运作、物业管理于一体的古美E平台公众微信号,扩大居民对社区治理的参与度。
“全岗通”的实行,使居民在遇到困难时,能够“找得到人,办得了事”,少走冤枉路,而这也是大调研的根本目的所在。闵行区大调研还将继续为解决好群众最盼、最急、最忧、最怨的问题服务,为不断满足人民群众美好生活的需要服务。
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